PPT 并不是一個單獨的工具，PPT 的使用必定是與演講(Presentation)相關的。所以，要做一份優秀的 PPT 的前提是對整個演講必須要有比較好的把握。
第一點、準備好演講的ppt邏輯關系
確定主題——構建大綱——填充內容(準備講稿)——準備演示工具(PPT)——反復練習——上場
做演講的準備工作時，一定要先寫好講稿(無論是在腦中還是在紙上。我的習慣一般是找個安靜的地方把整個演講在腦中過一遍，同時把關鍵詞都記在小本子上，上臺的時候帶個小本子，忘詞的話看看小本子就能記起來，如果能脫稿那是最好)，再開始做 PPT。
但是必須要理解一點。PPT 只是演講中使用的一個輔助工具，并不是必要的。演講的中心不能放在PPT上，你的講稿才是最重要的。
第二點、什麼時候要使用 PPT
演講中存在用語言不能表達或這難以表達清楚，而通過圖片表格聲音視頻等形式將有助于表達清楚的內容。
信息量太大，用語言難以完全傳遞或者聽眾短時間內難以全部接收，需要做筆記時。
演講時間長度較大，PPT 有助于聽眾把握演講內容的結構框架
輔助演講者調動氛圍，提高聽眾積極性
…
第三點、具備ppt設計好壞衡量標準
沒有絕對的標準。不同的場合，不同的內容，好的 PPT 的標準也不一洋。但是好的 PPT 都有一個共通的特點——配合演講者的節奏，即在這當的時候展示這當的內容。
